Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Auf dieser Seite erklären wir Ihnen übersichtlich, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum und wie lange. Alles gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem tschechischen Gesetz Nr. 110/2019 Slg.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht erfüllt waren.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Erbringung von Unterkunftsdienstleistungen verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Nummer des Ausweisdokuments (gefordert durch das Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern und die Kurtaxe).
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Adresse des ständigen Wohnsitzes.
• Zahlungsdaten: Bankkontonummer oder die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Angaben (Zahlungen erfolgen über das Portal Pays.cz, Kartendaten speichern wir nicht).
• Reservierungsdaten: Aufenthaltszeitraum, Gästezahl, Hinweise zum Aufenthalt, Kommunikation mit uns.

3. Warum wir die Daten verarbeiten (Zweck und Rechtsgrundlage)

• Vertragserfüllung – Bearbeitung der Reservierung, Bereitstellung der Unterkunft, Kommunikation mit Ihnen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Führung des Gästebuchs (Gesetz Nr. 565/1990 Slg. über kommunale Gebühren), Meldung des Aufenthalts von Ausländern an die Polizei der Tschechischen Republik über Ubyport (Gesetz Nr. 326/1999 Slg.), buchhalterische und steuerliche Pflichten.
• Berechtigtes Interesse – Schutz unserer Rechte und unseres Eigentums, Bearbeitung von Reklamationen, Abwehr möglicher Rechtsansprüche.
• Einwilligung – Versand von Newslettern und Marketingmitteilungen (sofern Sie sich anmelden; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen).

4. Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Reservierungs- und Aufenthaltsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend 6 Jahre (aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorschriften).
• Gästebuch: 6 Jahre ab dem letzten Eintrag (gesetzliche Pflicht).
• Ausländer-Hausbuch: 6 Jahre ab dem letzten Eintrag (Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern).
• E-Mail-Kommunikation: in der Regel 3 Jahre.
• Auf Grundlage der Einwilligung verarbeitete Daten (Newsletter): bis zum Widerruf der Einwilligung.

Nach Ablauf der genannten Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten sicher.

5. An wen wir die Daten weitergeben (Empfänger und Auftragsverarbeiter)

Ihre Daten geben wir im erforderlichen Umfang nur an folgende Stellen weiter:

• Staatliche Behörden – Ausländerpolizei der Tschechischen Republik (System Ubyport), Marktgemeinde Černý Důl (Evidenz für die Kurtaxe), Finanzamt.
• Zahlungsportal Pays.cz – Abwicklung von Online-Zahlungen.
• Buchungsportale (Booking.com B.V., Airbnb Ireland UC und weitere) – sofern Sie die Reservierung über deren Plattform vorgenommen haben; in diesem Fall sind sie zugleich eigenständige Verantwortliche Ihrer Daten und folgen ihren eigenen Richtlinien.
• Buchungssystem Trevlix – Verwaltung der Reservierungen und Meldung des Aufenthalts von Ausländern.
• Webhosting-Anbieter – Český hosting (THINline interactive s.r.o.).
• E-Mail- und Cloud-Anbieter – Google LLC (Google Workspace / Gmail).
• Buchhalter und Steuerberater – auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge geschlossen, die sie zum gleichen Datenschutzniveau verpflichten, das wir gewährleisten.

6. Übermittlung von Daten ins Ausland

Einige unserer Auftragsverarbeiter (insbesondere Google und Buchungsportale) können Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

7. Cookies und Analysetools

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir verwenden:

• Notwendige Cookies – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und des Reservierungsformulars. Diese Cookies können nicht abgelehnt werden, ohne sie funktioniert die Website nicht.
• Analyse-Cookies – Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – damit wir sehen, wie Besucher die Website nutzen, und sie verbessern können. Die Daten sind anonymisiert.
• Werbe-Cookies – Google Ads / AdSense (Google Ireland Limited) – zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbung und zur Anzeige relevanter Werbung.

Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder über die Cookie-Leiste ablehnen. Die Ablehnung von Analyse- und Werbe-Cookies schränkt die Funktionalität der Website in keiner Weise ein.

8. Datenquellen

Wir verarbeiten vor allem Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen (bei der Reservierung, beim Online-Check-in oder per E-Mail-Kommunikation). Bei einer Reservierung über Booking.com, Airbnb o. Ä. erhalten wir die Daten von diesen Portalen.

9. Ihre Rechte

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft – Sie können bei uns erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie davon anfordern.
• Recht auf Berichtigung – falls die Daten unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in begründeten Fällen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit und ohne Sanktionen (betrifft insbesondere den Newsletter).
• Recht auf Beschwerde bei dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten entgegen den Vorschriften verarbeiten.

Ihre Rechte können Sie per E-Mail an chalupamlynarka@gmail.com oder schriftlich an die Adresse des Betreibers geltend machen. Wir antworten Ihnen spätestens innerhalb von 30 Tagen.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihnen jedoch keine Unterkunft anbieten – insbesondere die gesetzliche Pflicht zur Führung des Gästebuchs und zur Meldung von Ausländern an die Polizei der Tschechischen Republik nicht erfüllen.

11. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten gemäß aktuellen Standards:

• Sichere verschlüsselte Verbindung (HTTPS) auf der gesamten Website.
• Legales und aktualisiertes Betriebssystem und Software auf allen Geräten.
• Antivirensoftware und Firewall.
• Starke Passwörter, in begründeten Fällen biometrische Überprüfung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Cloud-Backups und E-Mails bei verifizierten Anbietern (Google, Český hosting).
• Personen, die mit den Daten in Berührung kommen, unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

12. Wirksamkeit und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. Januar 2026 in Kraft. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie informieren.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 1. Januar 2026 bis auf Widerruf.