Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist unsere oberste Pflicht. Dieses Dokument soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates der EU Nr. 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR) und auf der Grundlage des Gesetzes 110/2019 Coll. behandeln, das diese Richtlinie in tschechisches Recht umsetzt.
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für das Ferienhaus „Mlynářka“ an der Adresse Černý Důl 100, Postleitzahl: 543 44, ist ein Betrieb mit der Identifikationsnummer 101300564 Pavlína Sobotíková, Identifikationsnummer 08386293, mit Sitz in Mělnická 280, Postleitzahl: 250 65 Líbeznice (im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt). Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ernennung nicht erfüllt sind.
Grund für die Erhebung personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit der Erbringung dieser Dienstleistungen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten über Sie in dem Umfang zu erheben, der für die Erbringung von Unterkunftsdienstleistungen erforderlich ist. Dies ist durch das Gesetz Nr. 565/1990 Slg. über Gebühren und Registrierungstätigkeiten vorgeschrieben, nach dem wir die örtlichen Gebühren verwalten und bezahlen. Auch das Gesetz Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern in der Tschechischen Republik verpflichtet die Beherbergungsbetriebe, ihre Gäste bei der Fremdenpolizei anzumelden und ein Register zu führen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über die uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen hinaus sammeln und verarbeiten, werden wir Sie immer vorher um Ihre schriftliche Zustimmung bitten.
Welche personenbezogenen Kundendaten wir verarbeiten und der Zweck der Verarbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:
Identifikationsdaten
Kontaktdaten
sonstige Daten, die für die Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind (z. B. Unterschrift, Kontonummer, Bankkartennummer).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen und auch, um die uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen erfüllen zu können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, für die Durchführung von Maßnahmen, die vor Abschluss eines Vertrags getroffen wurden, oder für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, insbesondere zum Schutz von Eigentum (z. B. durch den Betrieb eines CCTV-Systems), zur Verteidigung und Ausübung unserer Rechte, aus Gründen der Vorsicht, zur Sicherstellung der Bedürfnisse und des Schutzes unserer Kunden, für Kontrollmechanismen oder andere Maßnahmen, die für den Betrieb des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich sind, und um Sie über unsere Dienstleistungsangebote zu informieren. Wenn Sie keine Informationen über unsere Dienstleistungen erhalten möchten, brauchen Sie sich nicht für den Newsletter unserer Website anzumelden oder können ihn jederzeit abbestellen. In anderen Fällen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden nur mit ihrer Einwilligung, die völlig freiwillig und keine Voraussetzung für die Erbringung unserer Dienstleistungen ist. Der Kunde kann die bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Umfang der Verarbeitung entspricht dem Zweck, zu dem wir die personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten haben bzw. dem Zweck, über den wir Sie im Voraus informiert haben.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihr Wissen an andere Personen weiter, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich oder durch eine behördliche Entscheidung verpflichtet oder es ist zum Schutz der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Verarbeitung von Daten an einen Dritten, den so genannten Auftragsverarbeiter, delegieren. Die Verarbeitung ist nur auf der Grundlage eines Vertrags möglich, der den Auftragsverarbeiter zu demselben Schutzniveau für personenbezogene Daten verpflichtet, das der für die Verarbeitung Verantwortliche selbst bietet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, aber personenbezogene Daten werden für den für die Verarbeitung Verantwortlichen auch von einem IT-Dienstleister oder anderen Anbietern von Verarbeitungssoftware, Diensten und Anwendungen verarbeitet, die derzeit nicht von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen genutzt werden.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland.
Quellen für die Beschaffung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten in erster Linie Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen (Buchungen und Unterkunftstickets) zur Verfügung gestellt haben, sowie Daten von Dritten, die zur Verarbeitung und Übermittlung solcher Daten berechtigt sind, und andere Quellen, um die Rechte und berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu schützen.
Dauer der Verarbeitung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf. Um die Rechte und berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu schützen, werden für bestimmte Arten personenbezogener Daten längere Aufbewahrungsfristen festgelegt. Die allgemeine Aufbewahrungsfrist für Videoaufzeichnungen beträgt 14 Tage. Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden für den Zeitraum verarbeitet, für den die Einwilligung erteilt wurde.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig, ebenso wie der Abschluss, die Buchung oder der Vertrag mit uns. Ihre personenbezogenen Daten sind jedoch für die Erfüllung insbesondere gesetzlicher Pflichten bei der Erbringung unserer Leistungen erforderlich und ohne diese Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen. Dazu gehört insbesondere das ordnungsgemäße und korrekte Ausfüllen von Unterkunftstickets.
Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten
In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften können Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben, darunter das Recht auf:
Zugang zu den Daten
von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten,
eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen
gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus berechtigtem Interesse Widerspruch einzulegen
die Einwilligung zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail oder einen Brief an den für die Verarbeitung Verantwortlichen schicken
das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden
im Falle von Zweifeln an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (uoou.cz) einzureichen oder ein Gericht anzurufen.
Datenschutzpolitik
Der für die Verarbeitung Verantwortliche sorgt dafür, dass alle personenbezogenen Daten im Einklang mit dem geltenden Recht geschützt und gegen Missbrauch oder unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert werden. Alle Personen, die im Rahmen ihrer Arbeit oder ihrer vertraglichen Pflichten mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften und die Politik des Verwalters in Bezug auf die Handhabung, die Verarbeitung, die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten, die im Rahmen des Betriebs des Ferienhauses „Mlynářka“ verarbeitet werden, einzuhalten und wurden über diese gesetzlichen Vorschriften und diese Politik informiert.
Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Wir verwenden nur eine sichere Verbindung über einen zertifizierten Internet-Provider
Wir verwenden auf allen Computern, auf denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, nur ein legales und aktuelles Betriebssystem
Wir verwenden auf allen Computern, auf denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, nur legale und aktuelle Software
Wir verwenden Software zum Schutz vor Datenverlust oder -diebstahl (Firewall, Antimalware/Ransomware, Antivirenprogramme)
Wir verwenden sichere Passwörter für den Zugriff auf Computer und Cloud-Speicher. Wo möglich, verwenden wir biometrische Authentifizierung (Fingerabdruck).
Cloud-Sicherung bei Google Inc.
E-Mail-Postfächer bei Google Inc., Wedos s.r.o. und Český hosting s.r.o.
Wir verarbeiten Steuerunterlagen und Buchhaltung in der Buchhaltungssoftware Money